Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
DG per le autostrade e la vigilanza sui contratti di concessione autostradali - UIT sezione di Milano
Competenze
Competenze stabilite dal D.M. 30 maggio 2024, n. 151
Le aree di responsabilità degli Uffici Ispettivi sono:
- valutazione dei livelli di servizio della rete autostradale e delle pertinenze;
- pianificazione delle attività ispettive sul rispetto degli obblighi convenzionali;
- monitoraggio, ai fini convenzionali, sull’attuazione dei progetti approvati (investimenti);
- monitoraggio, ai fini convenzionali, sull’esecuzione dei programmi di manutenzione ordinaria;
- verifica del rispetto dei parametri tecnici di qualità inseriti nella convenzione;
- coordinamento con la Divisione 2- Vigilanza Tecnica e operativa della rete autostradale in concessione per l’espletamento delle verifiche finalizzate all’attuazione degli investimenti e dei programmi di manutenzione ordinaria.
Le attività sono così definite:
Attività amministrativa
- gestione dei processi amministrativi e contabili dell'Ufficio Ispettivo Territoriale;
- presidio dei servizi di sede (portineria, centralino, sicurezza, pulizie, manutenzione della sede, ecc.), dell'attività di approvvigionamento, cura delle attività di inventario di beni mobili di consumo e durevoli e presidio dei processi di amministrazione e gestione del personale;
- gestione dei sistemi informativi.
Attività di Vigilanza della rete
- verifica della corrispondenza dei piani di manutenzione annuale presentati dalle Società concessionarie alle Linee guida emanate dal concedente;
- analisi delle segnalazioni ricevute dal personale tecnico preposto inerenti le inadempienze riscontrate, la relativa segnalazione alle Concessionarie e la verifica delle risoluzioni delle stesse;
- supporto e aggiornamento alla Direzione generale sui profili afferenti la continuità del servizio autostradale;
- verifiche sul rispetto del piano annuale di monitoraggio ai fini convenzionali;
- verifica delle convenzioni con Enti terzi che afferiscono al patrimonio autostradale;
- istruttoria degli atti tecnici di rilascio delle concessioni e delle deroghe di competenza dell'Ufficio Territoriale.
Attività di Vigilanza Lavori
- coordinamento delle attività progettuali delle Società Concessionarie qualora i tratti autostradali di loro competenza presentino interferenze con tratti gestiti da altre concessionarie;
- partecipazione alle conferenze di servizi, previa delega del Direttore generale;
- controllo, attraverso visite ispettive, sulla esecuzione delle opere;
- segnalazione alla Direzione generale di eventuali inadempimenti afferenti il rapporto convenzionale;
- presidio durante le visite di collaudo delle nuove opere.
Attività correlate all’esercizio della funzione di concedente
- Partecipazione ai tavoli prefettizi nell’ambito dei Comitati Operativi Viabilità (COV) per la gestione di eventi afferenti alla viabilità autostradale;
- Partecipazione alle Conferenze di Servizi relative ad interventi interferenti con la proprietà autostradale e con le relative fasce di rispetto;
- Rappresentanza della Direzione generale ai tavoli di lavoro coordinati da Enti territoriali per la gestione di aspetti afferenti all’infrastruttura autostradale;
- Supporto alla Direzione generale per le procedure inerenti alla gestione del patrimonio autostradale;
- Istruttoria tecnica per l’approvazione delle convenzioni con Enti terzi afferenti al patrimonio autostradale;
- Verifica della consistenza del patrimonio autostradale devolvibile;
- Valutazione dei livelli di servizio della rete autostradale e delle pertinenze;
- Validazione, ai fini convenzionali, delle operazioni di collaudo delle nuove opere;
- Esecuzione delle visite ricognitive ai fini del rilascio dell’agibilità al transito su nuove tratte autostradali, previsto dagli atti convenzionali;
- Supporto alla Direzione generale in materia di contenziosi afferenti i gestori autostradali;
- Supporto alla Direzione generale per i rapporti informativi su interrogazioni parlamentari;
- Attuazione delle procedure sanzionatorie in caso di inadempimenti per quanto di competenza dell’ufficio.
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