Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
DG per le strade e le autostrade - UIT sezione di Milano
Competenze
Le principali aree di responsabilità degli Uffici Ispettivi sono:
- valutazione dei livelli di servizio della rete autostradale e delle pertinenze;
- pianificazione delle attività ispettive;
- controllo, ai fini convenzionali, sull’esecuzione dei progetti approvati (investimenti);
- controllo, ai fini convenzionali, sull’esecuzione dei lavori di manutenzione;
- verifica del rispetto dei parametri tecnici di qualità e sicurezza inseriti nella convenzione;
- coordinamento con la divisione 7 per l’espletamento delle verifiche finalizzate all’attuazione degli investimenti e dei programmi di manutenzione;
- collaborazione con ANSFISA per le verifiche sulle modalità di gestione della infrastruttura.
Le attività sono così definite:
Attività amministrativa
- gestione dei processi amministrativi e contabili dell'Ufficio Ispettivo Territoriale;
- presidio dei servizi di sede (portineria, centralino, sicurezza, pulizie, manutenzione della sede, ecc.);
- gestione dell'attività di approvvigionamento e cura delle attività di inventario di beni mobili di consumo e durevoli;
- presidio dei processi di amministrazione e gestione del personale;
- gestione dei sistemi informativi.
Attività di Vigilanza della rete
- verifica della corrispondenza dei piani di manutenzione presentati dalle società concessionarie alle linee guida emanate dal Concedente ed alle eventuali indicazioni di ANSFISA;
- verifica degli adempimenti richiesti alle concessionarie autostradali da ANSFISA nell’esercizio delle proprie funzioni;
- analisi delle segnalazioni ricevute dal personale tecnico preposto inerenti le inadempienze riscontrate, la relativa segnalazione alle Concessionarie e la verifica delle risoluzioni delle stesse e coordinamento con ANSFISA per le attività di competenza;
- supporto e aggiornamento alla Direzione generale sui profili afferenti la continuità del servizio autostradale;
- verifiche sul rispetto del piano annuale di monitoraggio ai fini convenzionali;
- verifica delle convenzioni con Enti terzi che afferiscono al patrimonio autostradale;
- istruttoria degli atti tecnici di rilascio delle concessioni e delle deroghe di competenza dell'Ufficio Territoriale;
- verifica periodica dell'adeguatezza e della disponibilità dei mezzi tecnici per la manutenzione utilizzati dalle Società Concessionarie.
Attività di Vigilanza Lavori
- coordinamento delle attività progettuali delle Società Concessionarie qualora i tratti autostradali di loro competenza presentino interferenze con tratti gestiti da altre concessionarie;
- partecipazione alle Conferenze di Servizi, previa delega del Direttore generale;
- controllo, attraverso visite ispettive, sulla esecuzione delle opere (investimenti);
- segnalazione di eventuali inadempimenti, afferenti il rapporto convenzionale, alla Direzione generale;
- presidio durante le visite di collaudo delle nuove opere (investimenti).